Ein Meilenstein ist gesetzt! Provenienzerschließung in der DHM Bibliothek

von Klaudia Charlotte Lenz

Im Jahr 2021 begann die Bibliothek der Stiftung Deutsches Historisches Museum (DHM) damit, einen GeschĂ€ftsgang zur Erschließung von Fußnoten und Exemplarspezifika fĂŒr ihre BestĂ€nde einzufĂŒhren. Neben der Etablierung eines genormten Vokabulars zu Erwerbungsdaten (Schenkungs-, Ankaufs- und Nachlassvermerke) und zu allgemeinen Fußnoten (Vorhandensein eines Schutzumschlages, Informationen zu BeschĂ€digungen und Beilagen), war das vorrangige Ziel, ein solches Vokabular auch fĂŒr die Ă€ußere Beschreibung (Einband und Bindung) sowie fĂŒr die innere Ausstattung (Buchschmuck, Benutzungsspuren, Blatt- und Druckgestaltung) und fĂŒr Provenienzen von BĂŒchern aufzubauen. Diese Angaben der sogenannten wissenschaftlichen Erschließung wurden bis dato lediglich bei BibliotheksbestĂ€nden aufgenommen, die ihrer Relevanz wegen auch ĂŒber die Museumsdatenbank des DHM inventarisiert wurden. Da die DHM Bibliothek aber aus vielen interessanten Sammlungsobjekten besteht, welche lediglich im Onlinekatalog der Bibliothek nachgewiesen sind, wurde eine neue, bzw. weitere Erschließungsmethode notwendig, um die buchwissenschaftlichen Informationen auch in der Bibliotheksdatenbank verzeichnen zu können. Da solch eine Erweiterung der Katalogisierungspraxis auch immer mit mehr zeitlichem und inhaltlichem Aufwand verknĂŒpft ist, wurde entschieden, dass die Informationen zu den Erwerbungsdaten und die allgemeinen Fußnoten bei allen BibliotheksbestĂ€nden verzeichnet werden. Die Erschließung der Exemplarspezifika ist dagegen den besonderen Bestandsgruppen wie Handschriften, Inkunabeln, Rara, AltbestĂ€nden vor 1900 und Objekten aus prominentem Vorbesitz unabhĂ€ngig vom Erscheinungsjahr vorbehalten. Diese wurden zunĂ€chst im Erwerbungsjahr 2021 im Fußnotenfeld des jeweiligen Exemplarsatzes festgehalten.

Abb. 1: OPAC-Anzeige mit Einbandbeschreibung und Provenienzen im Fußnotenfeld des Buchdatensatzes

Die weitere Arbeit an und mit dem neuen GeschĂ€ftsgang und die Optimierung des damit verbundenen Workflows hatten zum Ergebnis, dass in Zusammenarbeit mit der Verbundzentrale des Bibliothekverbundes Bayern – angelehnt an das Beispiel der UniversitĂ€ts- und Stadtbibliothek Köln – fĂŒr besondere Buchmerkmale neue Kategorien in der Titelsatzschablone geschaffen wurden, um die Exemplarspezifika fachgerecht und vor allem ĂŒbersichtlicher verzeichnen zu können. Diese werden im OPAC unter dem Reiter mehr zum Titel ausgegeben, damit erkennbar bleibt, dass man sich auf der Exemplar- und nicht auf der Titelebene befindet.

Abb. 2: OPAC-Anzeige angereichert mit neuen Kategorien unter „mehr zum Titel“

Neben Feldern zur Einbandbeschreibung, Bindung, Ausstattung und zum Buchschmuck ist der ĂŒberwiegende Teil der neuen Kategorien der Verzeichnung von Provenienzen zugehörig. Zu jedem Titel ist es nun möglich, bei bis zu drei Exemplaren jeweils bis zu drei Personen und/oder drei Körperschaften als Vorbesitzer:innen zu erfassen. Zu jeder Provenienz kann eine Provenienzbeschreibung hinzugefĂŒgt werden. In dieser Kategorie ist, basierend auf dem T-PRO Thesaurus der Provenienzbegriffe, in einem AuswahlmenĂŒ ein Vokabular mit den am hĂ€ufigsten vorkommenden Provenienzmerkmalen, wie z.B. Autogramm, Exlibris, Widmung und handschriftlicher Besitzeintrag hinterlegt.

Abb. 3: Ausschnitt der Titelsatzschablone mit den neuen Kategorien

Das Highlight ist jedoch die VerknĂŒpfung der Personen und Körperschaften mit der Gemeinsamen Normdatei (GND) der Deutschen Nationalbibliothek sowie deren Quickverlinkung im OPAC. Diese Verlinkung hat zur Folge, dass man sich mit nur einem Klick alle Werke im Katalog anzeigen lassen kann, welche die Person oder die Körperschaft als Vorbesitzer, aber eben auch als Verfasser oder Herausgeber haben.

Abb. 4: OPAC-Anzeige mit Quickverlinkung der Provenienzangaben

Alle neuen Kategorien sind darĂŒber hinaus ĂŒber die Freie Suche recherchierbar. FĂŒr einige Felder ist zudem bei der Erweiterten Suche eine sogenannte Schnelle Suche im DropdownmenĂŒ hinterlegt. Dies ermöglicht zum einem die Ermittlung aller Titel von bestimmten Vorbesitzer:innen, was z.B. das Erstellen von Spendenbescheinigungen und SchenkungsvertrĂ€gen enorm vereinfacht. Zum anderen kann man sich im OPAC aber auch alle BestĂ€nde anzeigen lassen, die ĂŒber die gleichen Einband- oder Ausstattungsmerkmale verfĂŒgen. Wenn man zu diesen eine Ausstellung vorbereiten möchte, wird das aufwĂ€ndige Durchsuchen von Regalen im Depot nach passenden Objekten so gut wie ĂŒberflĂŒssig.

Die Mitarbeiter:innen der DHM Bibliothek verwenden beginnend mit dem Erwerbungsjahr 2022 die neuen Kategorien in ihrem Arbeitsalltag, aber auch sukzessive bei Bedarf bei bereits katalogisierten BestĂ€nden, indem sie die Titelaufnahmen mit den neuen Feldern anreichern. Durch zusĂ€tzlich geplante Projekte, wie z. B. die wissenschaftliche Erschließung der Handschriften und Inkunabeln des DHM, wird der Pool, in dem buchwissenschaftliche Komponenten recherchiert werden können, darĂŒber hinaus stark vergrĂ¶ĂŸert werden. Die DHM Bibliothek möchte mit diesem Meilenstein in ihrer Katalogisierungsgeschichte der wissenschaftlichen Erschließung mehr Aufmerksamkeit schenken und gleichzeitig ihren Beitrag zu mehr Transparenz leisten.


Klaudia Charlotte Lenz ist wissenschaftliche Bibliothekarin und museale Sachbearbeiterin im Fachbereich Bibliothek in der Stiftung Deutsches Historisches Museum Berlin. Kontakt: lenz@dhm.de.


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RETOUR - Freier Blog fĂŒr Provenienzforschende (13. April 2022). Ein Meilenstein ist gesetzt! Provenienzerschließung in der DHM Bibliothek. RETOUR 🠔. Abgerufen am 7. November 2025 von https://doi.org/10.58079/toh5


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