Ein neues Portal nicht nur für die Provenienzforschung, sondern auch für Sammlungs- und Objektgeschichte(n): Der Heidelberg Accession Index (HAI)

 von Maria Effinger und Valentina Salcedo Paparoni

„Clearly the biography of an object did not stagnate once it arrived at the museum. Nevertheless, its incorporation into the collection was perhaps the most significant event in the life of a museum object—and the point at which documentation tends to be richest.“1

Die Entstehungsgeschichte, der Weg der Objekte in die Museen, ihre Deakzessionen sowie ihre ökonomischen und symbolischen Werte sind zentrale Aspekte einer Objektbiografie. Nach ihrer Aufnahme in eine Sammlung durchlaufen Objekte weitere, oft unterbrochene Ereignisse, geprägt durch die Interaktion mit Kurator:innen, Restaurator:innen, Museolog:innen, Herkunftsgesellschaften und Besucher:innen.

Jeder Eintritt in ein Museum markiert, wie Alberti beschreibt, einen Wendepunkt: den Übergang von der „Prähistorie“2 der Objektbiografie zur institutionellen Objektdokumentation. Die dabei entstehenden Informationen sind eng mit analogen und digitalen Dokumentationssystemen verknüpft – von Inventaren und Zugangsbüchern hin zu Datenbanken und Online-Plattformen.3

Ausgangspunkt für den Heidelberg Accession Index (HAI), ein noch im Aufbau befindliches Angebot der Universitätsbibliothek Heidelberg, das digitale Zugangsbücher und Bestandsverzeichnisse (deutscher) Museen zusammenführt, sind die rund 1.100 Erwerbungsbücher der Staatlichen Museen zu Berlin (SMB) aus den Jahren 1650 bis 2010. Diese wurden 2021/2022 systematisch retrodigitalisiert und dokumentieren nicht nur den Sammlungsbestand, sondern auch die wechselvolle Erwerbs- und Zugangspolitik der SMB. Seit dem 17. Jahrhundert handschriftlich geführt, enthalten sie in unterschiedlicher Detailtiefe Angaben zu Erwerbsbedingungen, Verlusten und Schenkungen. Diese Bände sind eine wertvolle Primärquelle für Provenienzforschung und Objektdokumentation sowie ein unverzichtbares Arbeitsinstrument im Museumsalltag. Sie werden seit Generationen mit Notizen und Korrekturen ergänzt.  Die bewegte Geschichte der Berliner Sammlungen spiegelt sich ebenfalls in diesen Bänden wider. Ihre Bereitstellung für die Forschung bleibt jedoch eine Herausforderung, da sie tief in die komplexen Inventarstrukturen der Museen eingebettet sind.

Ergänzt werden die Berliner Erwerbungsbücher um Inventarbücher zum Beispiel des LVR-LandesMuseums Bonn, der Staatlichen Kunstsammlungen Dresden, des Städtischen Museums Göttingen, der Staatsgalerie Stuttgart, der Bibliothek des Germanischen Nationalmuseums, des Zentralinstituts für Kunstgeschichte oder der Universität Heidelberg. Weitere Bestände sind in Vorbereitung.

Bei dem über HAI präsentierten Material handelt es nicht nur um gedruckte Texte, sondern weit überwiegend um handschriftliche Quellen. Eine übergreifende Volltextsuche in den Inventar- und Erwerbungsbüchern ist deshalb aktuell noch nicht möglich. Selbstverständlich steht aber die mittels KI-Methoden realisierte Volltextsuche auf der Agenda. Dies gilt auch für die Integration schon vorliegender Transkriptionen in die übergreifende Suche oder die Umsetzung von weiteren Erschließungs- bzw. Annotationsprojekten.

Bei der Online-Stellung der Zugangsbücher und Bestandsverzeichnisse müssen gesetzlich vorgeschriebene und damit notwendige Einschränkungen der Zugänglichkeit berücksichtigt werden. Zu beachten sind der Datenschutz, Persönlichkeitsrechte und das Urheberrecht. In einer kleinen Ad-hoc-Arbeitsgruppe, die vom Legal Helpdesk von NFDI4Culture begleitet wird, soll eine „Entscheidungshilfe“ erarbeitet werden, um die entstehenden Fragen kompetent beantworten zu können. Die in den Partnerinstitutionen bereits vorliegenden Erfahrungen und „Best Practices“ fließen selbstverständlich in diese Überlegungen mit ein.

Informationen, die demnach nicht oder erst später online gestellt werden dürfen, müssen in den digitalen Faksimiles der Zugangsbücher und Bestandsverzeichnisse individuell geschwärzt werden. Dies betrifft zum Beispiel gegebenenfalls Namen von Privatpersonen oder Kontaktinformationen. Aktuell wird an der UB Heidelberg ein technisches Verfahren entwickelt, um das Rechtemanagement bezüglich der Inhalte weitgehend automatisiert auf die dynamisch zu gestaltende Organisation der Präsentation der Scans zu übertragen.

Die Inventarbücher sind als Arbeitsinstrumente zu verstehen, nicht als abgeschlossene Werke. Im Museumskontext werden sie täglich genutzt, da Objekte kontinuierlich neue Ereignisse durchlaufen. Aktuell wird ein Konzept erarbeitet, das über ein Annotationsmodul  systematisch die analoge Praxis von Randnotizen oder Textdurchstreichungen unterstützt. Jede neue Notation ist zitierfähig, referenzierbar und kann mit kontrollierten Begriffen versehen werden. Dieses digitale Tool ermöglicht eine transparente Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der verschiedenen Entwicklungsstadien eines Museumseintrags. Dadurch eröffnet sich das Potenzial, direkte Informationsquellen in eine kollaborative Plattform zur Erforschung von Objektbiografien zu überführen.

Die institutionsübergreifende Bereitstellung der (digital angereicherten) Objekt- und Transaktionsinformationen in maschinenlesbarer Form im Sinne der FAIR-Prinzipien soll einen innovativen Beitrag zur digitalen Zugänglichkeit dieses für die Objekt- und Sammlungsgeschichte sowie die Provenienzforschung hochbedeutenden unikalen Quellenmaterials leisten.

Der Heidelberg Accession Index (HAI) ist verfügbar unter https://doi.org/10.11588/portal.hai


1 Samuel J. M. M.  Alberti: Objects and the Museum, in: Isis 96 (2005), https://doi.org/10.1086/498593, S. 559-571, hier S. S. 565.

2 Ebd., S. 562.

3 Vgl. Chiara Zuanni: Object biographies in the digital age: documentation, life-histories, and data, in: International Journal of Heritage Studies 29 (3. Juli 2023), S. 695-710, https://doi.org/10.1080/13527258.2023.2215733.


Maria Effinger hat Klassische Archäologie und Kunstgeschichte studiert. Sie leitet die Abteilung Publikationsdienste der UB Heidelberg, ist Geschäftsführerin von Heidelberg University Publishing (heiUP), Fachreferentin für Kunstgeschichte, Projektleiterin von arthistoricum.net sowie Co-Sprecherin bei NFDI4Culture. Ihre Arbeitsschwerpunkte sind u.a. das elektronische Publizieren im Open Access sowie das Projektmanagement für vielfältige Projekte im Bereich des Kulturellen Erbes und der Digital Humanities.

Valentina Salcedo Paparoni hat Kunstgeschichte in Venezuela und Heritage Studies an der Europa-Universität Viadrina studiert. Seit 2023 ist sie verantwortlich für das Forschungsdatenmanagement sowie für Beratung, Planung, Koordination und Umsetzung der Digitalisierung von Kulturgütern bei den Staatlichen Museen zu Berlin. Ihr besonderer Schwerpunkt liegt in der digitalen Sammlungsdokumentation und der Anwendung von Methoden aus den Digital Humanities in Forschungs- und Digitalisierungsprojekten.


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OpenEdition schlägt Ihnen vor, diesen Beitrag wie folgt zu zitieren:
Maria Effinger, Valentina Salcedo Paparoni (9. April 2025). Ein neues Portal nicht nur für die Provenienzforschung, sondern auch für Sammlungs- und Objektgeschichte(n): Der Heidelberg Accession Index (HAI). RETOUR 🠔. Abgerufen am 15. April 2026 von https://doi.org/10.58079/13pr1


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